Serviceangebot

Variationen Service

Variante 1: Sie haben ein Büro in Ihrem Clubhaus mit allen Kommunikationsmitteln und der entsprechenden Software. Dort werden die anfallenden Büroarbeiten wie verabredet erledigt.

Variante 2: Es gibt kein zentrales Büro, die einzelnen Vorstände bearbeiten ihre Post zu Hause. Zur Entlastung sollen aber einzelne Bereiche "außer Haus" an eine Stelle verlagert werden. Dazu werden die Dokumente vom Vereinsbüro abgeholt oder diesem zugestellt (eMail, Post) und die anfallenden Büroarbeiten im h.e.Vereinsbüro erledigt.

Die Aufgabenfelder :

Mitgliederverwaltung

neue Mitglieder einbuchen
Kündigungen einbuchen
Beitragseinzug/Rechnungen
Listen erstellen

Buchhaltung

Belege kontieren
Belege buchen
Kontrolle Zahlungseingänge Beiträge

Post- und Briefservice

Postfach/Briefkasten leeren
Post weiterleiten
Verteilernetz aufbauen

Öffentlichkeitsarbeit

Pflege/Aktualisierung von Schaukästen
Veranstaltungsmanagment

Antragsbearbeitung

Verbände
Sportorganisationen

Die Aufgabenfelder können einzeln oder kompakt gebucht werden.

Ein auf die Situation angepasstes Preis/Leistungsverhältnis macht den Service auf für kleine Vereine interessant und bezahlbar.